Рубрика: Работа в офисе

Чем занимаются?
Делопроизводители занимаются документационной работой. Независимо от области, в которой они трудятся, их функции носят примерно одинаковый характер, – это позволяет сформировать единый стандарт для ведения документов. Так, их деятельность можно разделить на несколько взаимосвязанных этапов: подготовка документа, его оформление, обработка и хранение. Они принимают почтовые письма, ведут деловую переписку, составляют отчёты о проделанной работе. Эти специалисты принимают приходящие в организацию письма, направляют их должностному лицу, которому они адресованы, контролируют прохождение документов и исполнение указанных в них распоряжений.
В своей работе они используют различные технические устройства: телефон, факс, копировальный аппарат, принтер, сканер.

Обязанности:
Представитель профессии «делопроизводитель» обязан принимать и регистрировать поступающие в учреждение письма и документы, Важно, чтобы каждая из таких документационных посылок дошла до адресата. Их доставка и соблюдения распоряжений, которые содержатся в таких письмах, также находятся под контролем делопроизводителей.  Он должен составлять и оформлять служебные документы. Кроме того, он обязан заниматься копированием, размножением документов, ведением архива, следить за его сохранностью.

Карьерный рост
Где работают делопроизводители? Они могут найти применения своим профессиональным навыкам в различных государственных и негосударственных учреждениях, деятельность которых предполагает работу с документами. Это могут быть архивы, справочные службы, различные министерства, больницы, школы. Специалисты, которые стремятся к управленческой деятельности, могут предпринять усилия и однажды занять должность руководителя канцелярии или отдела.

Чем занимается специалист по кадровому делопроизводству?
Специалист отдела кадрового делопроизводства занимается оформлением кадровых документов. Он ведет трудовые книжки работников организации, оформляет договора, соглашения, формирует приказы о зачислении и увольнении сотрудников компании.
Во время обучения будущие специалисты изучают способы законодательного регулирования трудовой деятельности, знакомятся с видами кадровых документов, а также действующими нормами оформления трудовых отношений внутри компании.

Обязанности специалиста:
Определение кадровых потребностей
Привлечение и отбор кандидатов
Найм и увольнение сотрудников
Оформление договорных отношений с работниками
Контроль соблюдения правил сохранности рабочей документации
Обучение сотрудников
Разработка систем мотивации
Развитие корпоративной культуры
Оформление справок
Ведение документации
Поддержание здоровой атмосферы в коллективе
Карьерный рост и заработная плата

Специалисты по кадровому делопроизводству работают в различных государственных и частных компаниях. Средняя заработная плата начинающего работника составляет 40 000 рублей в месяц.
Опытный сотрудник со временем может занять должность руководителя отдела кадров или директора по персоналу. В этом случае доход специалиста может увеличиться до 60 000 – 80 000 рублей ежемесячно. Также существует возможность открытия собственного кадрового агентства.

Оператор электронно-вычислительных машин (ЭВМ) выполняет ввод и обработку информации на электронно-вычислительных машинах, подготавливает к работе вычислительную технику и периферийные устройства.

Объектами профессиональной деятельности оператора ЭВМ являются:
– ведение процесса ввода информации: ввод-вывод информации с носителей данных, каналов связи и обработка этой информации; запись, считывание, копирование информации и перезапись с одного носителя на другой;
– использование возможностей операционных систем (ос), осуществление загрузки ос и управление их работой;
– установка причин сбоев в процессе обработки информации, анализирует и принимает решение о дальнейших действиях.
,
Личностные качества, интересы и склонности:
внимательность;
терпеливость;
настойчивость;
целеустремленность;
склонность к работе с техническими устройствами;
эмоциональная устойчивость;
ответственность;
порядочность;
усидчивость.